委派任务壹，委派任务攻略

管理就是通过他人完成事情。

委派工作的优点： 1. 通过将任务和责任分配给合适的员工，您可以最大限度地发挥自己的才能并取得卓越的成果。 2. 授权并激励您的员工。 3. 将具体任务委派给您的团队，帮助他们发展专业技能，并给予他们在新领域取得优异成绩的机会。增加归属感和凝聚力。 4、委派任务提高和强化了团队成员的能力，提高了团队的整体能力，使其能够在刺激市场竞争的环境中更快地应对业务变化和新的挑战。

将任务分配给六个部门

1. 决定委派哪些任务。管理者需要区分可以委派的任务和需要自己完成的任务，例如制定战略决策、建立一致性和制定标准。这些任务和职责对您的工作很重要。不能委托。然而，一些日常任务，例如收集项目进度或收集相关新闻，可以合并到员工的日常任务中，而无需委派。您可以将难以根据职务划分的日常任务委派给团队中的各个成员，或者将这两项之外的任务委派给您的下属。委托特殊项目也是一个不错的选择。如果你的老板让你分析新设备是否能为你省钱，你的下属可以在不保密的情况下帮助你完成项目。复杂的项目可以拆分为多个项目。然后该任务被委托给另一个项目。下属

2. 确定您想要实现的结果，例如收取逾期发票。您可以按如下方式定义您的目标： “到月底前，恢复至少30% 逾期60 天或以上的账户。“通过明确定义您的目标，您可以找到适合您的目标。团队。例如，如果您的目标是收集30%的拖欠账户，你可能会选择谈判能力强的人，但如果你需要有人通过电话通知拖欠客户，你可能会选择有基本电话能力的人，选择有技能的员工。

3、在选择合适的人时，你应该考虑这个人完成任务的能力以及这个人的优势和经验是否满足你的要求。对于一些复杂的任务，可以适当放宽要求，让下属有机会练习不熟悉的技能并吸取经验教训。对任务的兴趣，任务的各个方面允许员工尝试不同的事情，练习更高级的技能，并在老板面前表现得更好。了解员工的兴趣将帮助您找到激励他们的方法。发展需求帮助员工发展特殊技能，通过特殊任务评估其完成各种任务的能力。如果员工缺乏技能或能力，管理者应该在此过程中提供额外的指导，或者要求其他更有经验的员工提供额外的指导。合格的员工。制定一套应急计划，以防您的员工因工作而感到不知所措。不要将任务委派给最擅长这项工作的一两个员工。为了避免让最好的员工超负荷，请尝试将工作分配给其他员工。依赖性，由于人数少，管理者没有机会提高其他员工的能力

4、就任务进行沟通：分配任务时，你需要让下属知道：你的目标、工作会给部门或组织带来什么好处、完成任务后你会给员工带来什么可能的好处是否可用、给员工的最后期限、如何监控进度、提供哪些培训和支持、对如何完成工作的行为限制以及如何衡量成功。提供员工职责的书面摘要、具体结果的时间，如果这是一项主要任务，请将其添加到员工的正式绩效目标中。确定工作完成方式的重要限制。

5. 委派工作的后续行动：通知其他员工的同事，该员工目前正在承担额外的职责，并且该员工已被授予适当的资源权限。后续行动还包括监控任务的进展情况。因为你还有责任。由于您负有最终责任，因此您可以要求提供更新的报告并召开会议来审查进度并确定遇到的任何障碍。如果员工在接到任务后遇到困难，你应该给员工时间去解决。在给出指示之前先问自己的问题。避免介入或干预以试图中途解决问题。这削弱了他们的信心，最终削弱了他们处理工作的能力。有些技能只能通过实践来学习。如果您的员工需要帮助，请尝试提供建设性的帮助，并在遇到障碍时不采取任何行动。

6. 评估工作委托的有效性。授权完成后，需要进一步跟进，以了解员工对授权过程的感受、他们喜欢什么、不喜欢什么，以及他们将来可能会做出哪些改变。在评估特定任务委派是否成功时，应考虑员工的意见和您自己的经验。最后，祝贺完成分配任务的员工，并鼓励其他员工认可他们的成功。还需要及时的激励。