我一直想记住委托工作的六步法,所以下周我准备录制一个关于这个六步法的短片,以加深我的记忆并牢牢记住。今天我就和大家分享一下。 1. 解释重要性——为什么要做这项工作
2.确定目标的要求——如何实现以及如何成功实现
3. 定义范围——做什么和不做什么
4. 时间表——明确需要多长时间才能达到什么结果以及最终完成时间。
5. 重复——要求代表重复一遍,以确保他们真正理解。
6、跟踪控制——按时间点控制工作质量,过程中进行跟踪。
委派任务不仅仅是像大多数人想象的那样告诉别人要做什么以及何时完成。事实上,这六个步骤,尤其是第五步,非常重要,以至于很多人在委派任务时都忽略了这一步,并确保自己所表达的就是自己心里所想的、对方能理解的。我相信,我们我们试图传达的就是我们想要传达的。否则,众所周知,从100%的信息发送者到信息接收者的沟通漏斗通常只能达到最初预期结果的30%。这意味着信息没有正确传达。否则,就会走向相反的方向。分配的同事工作时间很长。在跟进过程中,转让人注意到有些事情没有正确完成。此时的调整比一开始就更加明显了。 “除了损失时间之外,还可能发生其他损失。因此,请牢记这一环节,以确保工作委派的效率。
毫无疑问,其他一些环节也非常重要。第一步是解释给定任务的重要性。通过解释你工作的价值和意义,你可以激发接受者的热情,帮助他们更深入地理解自己劳动的价值。对工作的热情来自于内心,工作起来就更轻松。最后,一个好的状态就是别人要求你做某事,而你自愿、主动地去做,你可以
第二步是明确你的工作目标。即达到什么程度的成就才算圆满,更何况达到什么程度的成就才算适合结婚。在此步骤中请注意不要含糊不清,并尽可能清晰。目标设定首先必须遵守SMART原则。授权的时候一定要明确。这还包括第三步和第四步的要求。定义结果,包括何时、何地、由谁、如何完成结果、如何以及向谁交付结果,以及如何判断结果是好是坏。第六步经常被忽视,所以就忽略它吧。为确保结果符合要求,应进行跟踪,确保工作进展过程中不出现偏差。万一出现不符的情况,我们会及时纠正,以减少损失。
松下幸之助曾经说过,有效的管理者应该只做自己应该做的事,而不是下属应该做的事。有效地委派任务是管理者的一项基本技能。一旦你掌握了这六个步骤,并在工作中不断实践,它们就会成为管理习惯,自然会让你委派工作更有效,效率更高。
请记住.[呲gna]
标题:工作委托怎么写,委托工作的方式
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