工作委派注意哪些关键要素，如何进行工作委派的工作

那些试图自己做所有事情的经理最终会感到不知所措，更糟糕的是，工作毫无生气，因此委派工作至关重要。如果以正确的方式进行，授权可以赋予员工权力并促进职业发展。在这里，我们将解释如何正确进行身份验证，并提供可下载的有效身份验证清单来指导您完成身份验证过程。 1. 什么是有效授权？ 授权的本质是将任务、权力和责任分配给他人。有效的授权更进一步，让员工充分参与新的任务和角色，使他们成为完成工作的负责任和热情的合作伙伴。成功的授权使员工能够自我管理自己的个人责任，而不是成为机器上的齿轮。优秀的管理者认识到每个人都有独特的才能，并以合理的方式使用它们。 2. 授权的基本原则有哪些？有效的授权计划有助于公司有效且高效地运营，但要实现这一目标，管理者应遵循以下六个授权基本原则： 必须遵守。 1. 定义范围经理需要明确定义委派给员工的职责范围，以便员工知道他们必须执行哪些任务，必须监督哪些活动，以及这些任务如何与其他工作相关。 2. 定义结果管理者必须清楚地解释任务的目的及其要求。您期望看到什么结果？如何衡量成功？员工需要理解并能够阐明项目成功与失败之间的区别。 3.权衡权力和责任如果赋予员工新的权力而不赋予新的责任，他们可能无法有效地完成任务。同样，如果赋予你新的职责但没有赋予你新的权力，那么任务就很难完成。为了使授权有效，必须实现权力和责任的平衡。 4. 界定权限范围员工需要清楚地了解自己的权限和责任，以确保自己的工作不会与其他委派的任务重叠或进行不必要的工作。当您确切地知道自己的职责是什么时，您可以更有效地工作并避免因不相关的任务而分心。 5. 管理责任最终，即使完成任务的责任被委托，管理者仍然要对其员工的工作和绩效负责。确保您最近委派任务的员工能够高效工作并以正确的方式完成任务。话虽这么说，重要的是要避免成为事无巨细的管理者。成为事无巨细的管理者首先会破坏授权的本质，并剥夺员工的信任。 6. 建立清晰的指挥系统员工只向一名经理汇报。当员工从多个经理那里收到同一任务的指示时，可能会发生混乱和冲突。确保您的员工知道如果有疑问该向谁求助以及在完成任务时该听谁的意见。 3. 委派任务的示例尽管委派的价值看起来很简单，但了解要委派哪些任务可能很困难。为了帮助您，以下是一些最适合委派的任务示例。 1. 办公室外的任务对于需要离开办公室的任务，您可能需要将其委派出去，这在与其他公司的联合项目中尤其常见。 2. 重复性任务我不是在谈论你不想做的重复性任务。重复任务是定期重复的任务，例如创建每周状态报告或召开半周会议。我们建议您将这些任务完全委托给其他人。这样员工就无需在再次完成任务之前再次检查以评估进度。

3. 干预性任务与重复性任务相比，干预性任务是高优先级任务，您没有足够的带宽或时间来执行。您可以将这些类型的任务委托给有能力且可靠的员工，而不是按时完成任务。 4. 创意任务需要创意和创新的项目可以根据以下逻辑划分为小组或委员会：参与的人越多，他们就越有可能提出真正创新的想法，他们往往是代表团的良好候选人。 4. 有效授权有什么好处？ 有效授权可以让员工发挥自己的才能，改善自己的弱点，分配任务时可以更专注于自己的职业生涯。这增加了更多有才华的员工在公司内晋升并成为未来领导者的机会。有效授权的领导者可以帮助他们的公司更顺利地运行，因为他们不再背负着可以由其他人完成的任务。这是一个培养员工技能和能力的机会，可以帮助公司建立领导梯队。 5. 你如何与你的代表团沟通？ 在委派任务和责任时，了解领导者的角色很重要。换句话说，领导者对任务的责任并不仅仅因为将任务委托给其他人而结束。优秀的管理者会密切关注委派的任务，但不会进行微观管理。以下是一些提示：定期与员工会面，审查任务进度。向员工提供有关其进步的建设性反馈。听取有关您的管理风格的反馈。我们感谢他们的努力。询问他们需要您提供什么样的支持。使用此清单作为快速参考，引导您完成有助于确保您和您的授权合作伙伴获得成功的授权体验的步骤和操作。 1. 定期确定您的活动、职责和项目的优先顺序。 2. 选择您可以承担、分担或委派的职责或任务。 3. 将人员与任务相匹配。 4.沟通任务。 5. 检查是否理解。 6. 确保此人有足够的权限来完成任务。 7. 沟通可用资源（预算、人员、设备、材料等）。 8. 通知其他需要了解委派任务的人。 9. 定期检查，但要给他们工作的空间。 10. 定期提供积极的反馈，并认可小的胜利和优势。 11. 保持开放，保持“门户开放”政策，并分享新信息。 12. 在需要帮助时解决问题，并在询问时分享意见和建议。 13. 审查任务完成：的结果、经验教训和未来行动。

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