管理者如何委派任务员，管理者委派工作的三要素不包括

向下属委派工作是管理者最基本的素质，但很多当管理者的朋友却不知道如何委派任务。作者简单地用三句话来解释。这三个术语是“PDCA”、“SMART”和“5W2H”。 '。一、术语解释1.PDCA：PLAN-DO-CHECK-ACTION，翻译成中文： 计划—— 执行—— 检查—— 改进。 2、SMART:分为具体、可衡量、可实现、时间相关，翻译成中文为详细——可量化——可实现——实际重要性——有限时间。 3、5W2H：扩展为WHAT-WHEN-WHERE-WHY-WHO-HOW-HOWMUCH，翻译成中文：What —— When ——Where —— Why —— Who —— How —— How much 二、委派任务具体方法整个流程经理委派任务的方式是“PDCA”，即“计划—— 执行—— 检查—— 改进”。 1. 管理者必须首先根据要委派的任务制定“委派计划”。 （一）制定“授权计划”的标准是“SMART”，即“详细、可量化、可实现、有意义、有时限”。例如，如果一位经理希望他的下属在系统中输入100条信息，他必须首先制定一个“授权计划”。授权计划的内容要“详细”，采用“5W2H”原则。 “可量化”（需要输入“100”、“一条信息”）、“可行”（选定的人可以完成任务）、“实用”（分配的任务）不是幻觉））、“限时”（必须在11月4日24:00之前完成，或者什么时候开始以及需要多长时间完成）。 （2）“SMART”中“细节”的标准被分解为“5W2H”，以上述案例为例，“谁做什么、为什么、在哪里、何时、如何做”有没有？”正在达到什么标准（数量、质量、时间、成本）？ （3）综上所述，管理者制定的“授权计划”：A：了解任务的内容、复杂性、特殊问题以及预期结果；B：完成任务安排员工能够做到；C：因此，告诉你的员工为什么要这样做、在哪里做、什么时候完成、要做什么、如何做、如何计算完成后，就如何算作已完成进行沟通并培训员工。好吧，如果我们能做得很好呢？有什么奖励，如果事情不成功会有什么惩罚，你的经理会提供什么资源和支持，你需要什么资源和支持，你什么时候报告你的进展？你能做到并鼓励他。 2. 下属开始实施“授权计划”。 3、管理人员应对过程进行监督，根据工作的难易程度和重要性，管理人员应定期对过程进行监督或不定期进行突击检查，有必要根据以下标准进行过程监督。当计划出现偏差时，应当及时通报、指导，必要时进行行政干预，确保计划按照正常目标进行。管理者必须主动或被动地与下属进行沟通，并用资源提供支持和鼓励。 4. 管理者应对任务完成后进行检查和评估。任务完成后，管理者对任务进行检查，根据“授权计划”执行，并根据检查结果奖励下属。根据“授权计划”，做得好的奖励和做得不好的惩罚是什么？奖励不好的，惩罚不好的。奖励勤劳的，惩罚懒惰的。”经理们准备书面总结并进行管理。根据需要召开相应的总结会议，总结经验，并加以推广和警示教育。经理将书面摘要存档。

5、下次安排任务时，管理者应拿出与上一次相同或相似的“授权计划和大纲”，并根据过去的经验和教训改进这个“授权计划”。以及经验教训。 “委派工作”实际上是一个“PDCA”流程，如果管理者严格遵循上述流程，掌握“SMART”和“5W2H”的原则，就可以提高每项任务的质量，量和量我都能搞定完美。